AIとkintoneで最大限の活用を

今や業務で欠かすことのできないAI。
導入しようと試みたものはいいものの色々なツールが乱立してしまい、
これまで蓄積したデータの利用方法で頭を悩ませたり、設定・管理が煩雑になりがちです。
そこでICTLは業務アプリを簡単に構築できるkintoneをフル活用し、
現場を混乱させることなく利用できるAIツールを用意しました。

AIで利用するデータや管理はすべてkintoneのアプリやプラグイン上で行います。
そのため既にご利用中のkintoneのアプリとのデータの活用をスムーズにし、
設定の変更もプラグインで簡単に行う事が出来ます。
もちろんkintoneで新たに業務アプリを追加した場合でも、そのデータについてもAIで活用する事が可能です。
kintoneをフル活用したICTLのAIで、煩雑なシステム構成とせず業務の効率を向上させてください。

AIシTEL for コールセンター

お客様から直接声を聴ける重要な電話。
従来のメモや録音では、貴重な内容を逃してしまったり、
重要なポイントをまとめるのに時間がかかったりしていませんか?
そんなお客様の声をAIが代わりに受け、担当者にわかりやすい形で伝えます。

24時間365日対応

たとえ営業時間外であっても24時間365日、AIが代わりに対応します。
時間がたつとお客様も伝えたいことが曖昧になってしまうもの。早朝でも深夜でも、まずはAIで対応させていただきます。

録音 & 文字起こし

せっかく対応したのにその内容が残っていないと次の対応や引継ぎがうまくいきません。
AIが対応した場合にも、オペレーターが直接対応した場合にも、内容をしっかり録音され、録音データと共に文字起こしを行い、kintoneのアプリに登録を行います。

kintoneの活用

新たなシステムの導入や設定の煩雑さに嫌気がさしませんか?
AIシTELはkintoneで動作しますので管理するシステムが増えることはありません。
導入後の設定もプラグインで行えます。

その会話まるっとAIシTELとkintoneが対応します

面倒なメモも時間がかかるシステムへの登録も、その先の担当者への共有もすべてAIシTELとkintoneが行います。
通話相手の情報や会話の内容も文字起こしや要約などを行い、通話履歴アプリに登録します。
通話が終われば担当者への通知も行うので、対応漏れも防ぎます。
登録された通話の内容などは他のアプリに簡単に連携することが可能です。

AIシTEL コールセンター でできること

お客様との会話で必要な機能を揃えておりますので、あとから費用をかけてカスタマイズ開発を行う必要はありません。

機能名 説明
通話録音 AIおよびオペレータが対応した電話の通話内容をすべて録音し、録音データを
そのままkintoneに保存します。
そのため、文字では伝わりにくいお客様の雰囲気が把握出来たり、
言った言わないなどでもめる必要もなくなります。
文字起こし
(リアルタイム)
録音と同じく通話内容をすべて文字起こししkintoneに登録いたします。
お客様とAIの通話は判別した形の文字起こしのため、
問題点など素早く見つけることが出来ます。
要約 通話が長い場合に文字起こしされた通話記録をすべて読むのは時間がかかってしまいます。
そのため、AIにて文字起こしをさらに要約し、
わかりやすく簡潔に変換した通話記録として登録します。
キーワード抽出 通話内容から事前に指定したキーワードに関連する箇所を抽出し、
特定項目の値として切り出すことが可能です。
オリジナル
シナリオ登録
対応するAIのシナリオ(対応内容や条件分岐)を自由に設定することが出来ます。
例えば運用開始後にお客様への質問事項を増やしたくなった場合、田泓が可能です。
音声認識 名前や問合せ内容などを通話の中から判断し、その内容をkintoneの適切な項目に登録します。
顧客データの取得 かかってきたお客様の電話番号を自動的に取得し、その電話番号からkintoneの顧客マスタを検索し、通話記録(録音や文字起こし)とおなじくkintoneに問合せデータとして登録を行います。
通話後にわざわざ顧客を探すところからスタートしなくてもよくなります。
対応時間の設定 AIは24時間365日対応が可能ですが、通常の営業時間内はオペレーターが、それ以外はAIが対応するといった切り分けも設定可能です。
オペレーターの場合も録音や文字起こしはもちろん可能です。
AIの音声変更 対応するAIの音声を男性や女性など選択することが可能です。
※個別の電話ごとではなく一律の設定となります。
キーワードの抽出 会話の中からキーとなる用語を自動で取得し、他のアプリなどで利用しやすいよう対応する項目にセットします。
通知 通話記録がkintoneに登録された際に担当者に自動で通知します。
担当者は通知内容に記載されたURLをクリックする事で問合せ管理などにアクセスし、通話内容などをすばやく確認することが出来ます。
管理画面 AIのシナリオ(対応内容や条件分岐)や音声変更などをkintoneを利用した管理画面より設定することが可能です。
これによりほかの慣れないシステムで行う必要がなく、kintone内で管理から運用まで完結させることが出来ます。

まずは相談してみませんか?

業務のお困りごとや「kintoneのカスタマイズは何ができるの?」といったご質問など
お気軽にお聞かせください。